Architecture Logicielle

La solution conçue pour digitaliser chaque étape de votre gestion locative.

Découvrez comment LocaGest automatise la relation avec vos locataires, sécurise vos loyers et vous libère des corvées administratives.

Automatisation

Quittances Numériques Certifiées & Envoi WhatsApp Instantané

Dès qu’un loyer est encaissé (en espèces, virement ou Mobile Money), LocaGest génère une quittance PDF officielle au format OHADA. Elle comporte un QR Code unique vérifiable en ligne et une empreinte cryptographique SHA-256 infalsifiable. D’un simple clic, la quittance est envoyée directement sur le compte WhatsApp du locataire.

Conformité légale avec les lois sur le bail à usage d’habitation
QR Code officiel d’authenticité pour prouver la validité du paiement
Partage direct WhatsApp sans avoir à enregistrer de PDF dans vos photos
Historique complet des quittances téléchargeables 24h/24
Module Officiel
Quittances Numériques Certifiées
Inclus dans tous les forfaits
Finances & Recouvrement

Encaissements Mobile Money & Rapprochement Automatisé

Permettez à vos locataires de régler leur loyer par Wave, Orange Money, MTN MoMo, Moov Money ou carte bancaire. Chaque transaction est automatiquement rapprochée du contrat de bail correspondant. Votre solde bailleur est actualisé en temps réel et votre trésorerie est sécurisée.

Compatible Wave, MTN MoMo, Orange Money, Moov et cartes bancaires
Zéro commission prélevée sur vos loyers par LocaGest
Avis d’échéance automatiques envoyés par WhatsApp à J-5
Relances intelligentes et courtoises pour éliminer les retards de paiement
Module Officiel
Encaissements Mobile Money
Inclus dans tous les forfaits
Charges & Énergie

Gestion des Sous-Compteurs d’Eau et d’Électricité

Fini les disputes de fin de mois sur la répartition des factures CIE, SODECI, SENELEC, SBEE ou EDG. Saisissez simplement l’ancien et le nouvel index de chaque sous-compteur. LocaGest calcule au franc près la quote-part de chaque locataire selon les tranches officielles et génère une facturette détaillée.

Calcul automatique de la consommation au kWh ou au m³
Prise en compte des tranches sociales et tarifaires officielles
Facturation combinée avec le loyer ou émission séparée
Alerte immédiate en cas de consommation anormale ou de fuite suspectée
Module Officiel
Gestion des Sous-Compteurs d’Eau et d’Électricité
Inclus dans tous les forfaits
Expérience Locataire

Portail Locataire Autonome par Lien Magique

Offrez une expérience moderne et rassurante à vos locataires. Chaque locataire dispose d’un portail web privé accessible sans identifiant lourd. Il peut y consulter ses reçus, vérifier ses dates de paiement et déclarer un problème technique avec photos.

Accès instantané par lien sécurisé envoyé par WhatsApp ou SMS
Téléchargement de toutes les quittances antérieures en toute autonomie
Déclaration des incidents et pannes avec photos justificatives
Attestation de régularité des loyers pour demandes de visas ou de prêts
Module Officiel
Portail Locataire Autonome par Lien Magique
Inclus dans tous les forfaits
Terrain & Agence

Espace Collaborateur & Démarcheur Terrain

Déléguez la collecte terrain en toute sécurité. Vos gestionnaires et agents terrain disposent d’un accès dédié pour enregistrer les encaissements sur place, sans avoir accès à vos comptes bancaires ni à vos revenus globaux.

Profils à droits restreints pour vos démarcheurs et concierges
Enregistrement instantané des versements en espèces avec géolocalisation
Émission de récépissé immédiat au locataire pour éviter toute contestation
Rapprochement de caisse quotidien en fin de journée
Module Officiel
Espace Collaborateur
Inclus dans tous les forfaits
Sécurité Maximale

Authentification Biométrique WebAuthn & Chiffrement TLS

Accédez à votre espace en 1 seconde grâce au lecteur d’empreinte digitale ou FaceID de votre smartphone. Vos données de gestion locative sont protégées par les standards bancaires les plus stricts, avec une règle de ré-identification de sécurité toutes les 24 heures.

Déverrouillage instantané par Empreinte Digitale et FaceID
Clés biométriques stockées localement sur votre téléphone (zéro fuite)
Contrôle automatique en cas de connexion depuis un nouvel appareil
Sauvegarde chiffrée quotidienne de l’intégralité de vos baux et quittances
Module Officiel
Authentification Biométrique WebAuthn
Inclus dans tous les forfaits

Prêt à tester la solution sur vos propres biens ?

L’inscription prend 1 minute. Sans carte bancaire. Vous disposez de 30 jours complets pour tester l’envoi de quittances et la gestion de vos compteurs.